Zo pak je de eindejaarscampagne handig aan

December lijkt misschien nog ver weg, maar voor goede doelen en stichtingen is het belangrijk om op tijd te beginnen met de voorbereiding van de eindejaarscampagne. Richting het einde van het jaar vragen veel organisaties om aandacht, dan is het belangrijk dat jouw campagne goed doordacht is en eruit springt! Mensen ontvangen veel nieuwsbrieven, zien advertenties en krijgen verschillende verzoeken om te geven. Daarom helpt het om niet pas in december na te denken over wat je wilt doen, maar nu al keuzes te maken.

Een goede eindejaarscampagne begint wat mij betreft met vier vragen:

1. Welke boodschap wil je vertellen?
2. Wie wil je bereiken: bestaande en/of nieuwe donateurs?
3. Welke kanalen gebruik je daarvoor? Post, evenementen, online, etc.?
4. Waar stuur je mensen naartoe en wat is een passende geefvraag?

Die vragen lijken eenvoudig, maar ze bepalen uiteindelijk voor een groot deel hoe sterk je campagne wordt.

Eerste vraag: Welke boodschap wil je vertellen?

De eerste vraag is niet: welke advertentie gaan we maken? De eerste vraag is: welk verhaal willen we vertellen? Waarom zou iemand juist aan het einde van dit jaar betrokken willen raken bij jouw organisatie? Wat gaat er in de hoofden van jouw (potentiële) achterban om?

Misschien is er een concreet project waarvoor steun nodig is. Misschien wil je laten zien wat donateurs het afgelopen jaar mogelijk hebben gemaakt. Of misschien staat één verhaal van een persoon, gezin of gemeenschap symbool voor de bredere missie van de organisatie. Daarnaast is het handig om bij vorige campagnes te kijken wat wel en niet werkte en daar van te leren.

Probeer de storytelling zo concreet mogelijk te maken. Dus niet: “Steun ons belangrijke werk.” Maak concreet waarom het werk nodig is, wat een bijdrage mogelijk maakt en waarom juist nu een goed moment is om betrokken te raken.

Tweede vraag: Bestaande donateurs of nieuwe mensen bereiken?

Het maakt veel verschil of je campagne vooral gericht is op mensen die jouw organisatie al kennen, of juist op nieuwe doelgroepen. Bij bestaande donateurs is er al vertrouwen. Zij kennen jullie missie en hebben misschien eerder gegeven. Bij nieuwe doelgroepen begint de campagne vaak veel eerder in de relatie. Iemand die jouw stichting vandaag voor het eerst via een advertentie ziet, hoeft nog niet direct donateur te zijn. Misschien bezoekt iemand eerst de website. Leest een verhaal. Downloadt een magazine. Schrijft zich in voor een nieuwsbrief. En besluit pas later om financieel bij te dragen. Daarom vind ik het belangrijk om vooraf helder te hebben wat de verwachtingen zijn: directe donaties en/of mensen laten kennis maken met de organisatie? Beide kunnen waardevol zijn, maar vragen om een andere aanpak en andere kanalen.

Derde vraag: Welke kanalen passen bij je campagne?

Daarna komt de vraag: waar bereik je deze mensen? Dat kan via je eigen nieuwsbrief en socialmediakanalen, of via partners die jouw campagne willen delen. Je kunt voor de decembercampagne kiezen voor betaalde online advertenties, bijvoorbeeld via Meta, LinkedIn of YouTube.

Welk kanaal het meest geschikt is, hangt af van je doelgroep, boodschap, doel en budget. LinkedIn kan bijvoorbeeld interessant zijn wanneer je bedrijven, professionals of zakelijke sponsors wilt bereiken. Meta kan juist sterk zijn voor een bredere particuliere doelgroep. En video kan via YouTube helpen om een verhaal op een andere manier over te brengen. Het is daarom niet zozeer de vraag: op welk platform moeten we adverteren? Het is belangrijker om je af te vragen waar de doelgroep zich bevindt en welke boodschap daarbij past.

Vierde vraag: Waar stuur je mensen naartoe?

Een advertentie kan nog zo goed zijn, maar als iemand na het klikken op een onduidelijke pagina terechtkomt, verlies je alsnog veel mensen. Daarom kijk ik bij online campagnes naar het hele traject. Dat begint met de vraag of iemand terecht komt op een duidelijke landingspagina. Is het meteen zichtbaar waar de campagne over gaat? Is de oproep concreet? Werkt de pagina goed op mobiel? Is doneren eenvoudig? En wat gebeurt er met mensen die wel interesse tonen, maar nog niet direct geven?

Online advertenties moeten wat mij betreft niet alleen bereik opleveren. Ze moeten uiteindelijk bijdragen aan het doel van de campagne. Dat betekent dus ook dat de website, landingspagina en opvolging onderdeel zijn van de strategie. Wanneer en hoe wil je mensen daarna bedanken en opvolgen?

Begin liever niet op 1 december

Een goede eindejaarscampagne heeft tijd nodig om te ontwikkelen. Natuurlijk kun je in december nog een advertentiecampagne starten. Maar ideaal is het niet. Een goede campagne vraagt tijd om de boodschap scherp te krijgen, beelden te verzamelen, advertenties te maken, een landingspagina te verbeteren en verschillende varianten te testen. Juist in december is er bovendien veel concurrentie om aandacht. Dan helpt het als je vooraf goed hebt nagedacht over wat jouw organisatie anders maakt en waarom iemand juist bij jullie verhaal zou moeten blijven hangen.

Hulp bij je eindejaarscampagne?

Ik help stichtingen graag bij het scherp krijgen van hun eindejaarscampagne en naar wens bij de uitvoering van online advertenties via bijvoorbeeld Meta, LinkedIn of YouTube.

Dat kan een complete campagne zijn, waarbij ik meedenk over strategie en de advertenties opzet en optimaliseer. Maar het kan ook veel kleiner. Soms zijn een paar uur samen sparren over strategie, doelgroep, boodschap, advertentiebudget en landingspagina al voldoende om een campagne veel scherper en succesvoller te maken.

Als freelancer kan ik flexibel inspelen op wat een organisatie op dat moment nodig heeft en heb ik bij meer dan 30 stichtingen geholpen.

Heb je nog geen duidelijk plan voor december? Of vind je het fijn als ik meekijk en advies geef op basis van wat ik bij andere stichtingen zie werken? Plan een kennismakingsgesprek in.